El equipo de eventos del Hotel Nuevo Boston se encargará, personalmente, de proporcionar todo lo necesario para que el evento sea siempre, perfecto. Un trato cuidado, personalizado y siempre orientado a la satisfacción del cliente y por supuesto, de los asistentes a la cita.
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Faqs
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Welche Firmenveranstaltungen organisiert ihr und warum seid ihr ein MICE‑Hotel?
Wir organisieren Kongresse, Konferenzen, Produktlaunches, Vorstandssitzungen, Schulungen, Firmenessen und gesellschaftliche Veranstaltungen. Als MICE‑Hotel in Madrid und Hotel nahe IFEMA verfügen wir über 8 ausgestattete Tagungsräume, Außenbereiche, hauseigenes mediterranes Catering, integrierte Unterkünfte (162 Zimmer) für Teilnehmer sowie einen 24/7‑Flughafenshuttle (und IFEMA‑Shuttle an Messetagen). So werden wir zum Konferenzzentrum direkt am Flughafen Madrid, mit optimaler Zeit‑ und Kostenstruktur für dichte Geschäftsprogramme.
Unser Fachteam übernimmt Logistik, Aufbau und technische Unterstützung (AV + Business‑WLAN) und passt jedes Event an seine Ziele (Branding, Lernen, Networking) und den passenden Raumtyp (Theater, Schule, U‑Form, Bankett, Cocktail) an. Die Nähe zur IFEMA und der direkte Flughafenanschluss garantieren reibungslose Abläufe für Aussteller, Referierende und internationale Gäste – Tür‑zu‑Tür zwischen Session und Flug.
Zusätzliche Leistungen wie überdachtes Parken, Chill‑Out‑Garten, Sommerpool, Fitnessraum, Café‑Bar und mediterranes Restaurant unter Glaskuppel fördern Afterwork, Networking und Gastfreundschaft während Kongress und Tagung.
Wie viele Tagungsräume gibt es? Kapazitäten und Bestuhlungen.
Wir verfügen über 8 Räume, darunter: Rosaleda (270 m²) → Theater 225, Bankett 170, Schule 150, U‑Form 62, Cocktail 200; Botánico (264 m²) → Theater 280, Bankett 150, Schule 120, U‑Form 55, Cocktail 250; Alameda (210 m²) → Theater 200, Bankett 140, Schule 127, U‑Form 53, Cocktail 130; sowie Executive Room (25 m²) → private Meetings bis 8 Personen. Alle Räume mit Business‑WLAN und AV‑Technik (Beamer, Leinwand, Mikrofonie).
Die Räume sind hell und flexibel, geeignet für Kongresse, Tagungen, Schulungen und Vorstandssitzungen, mit Außenbereichen für Pausen und hauseigenem Catering – ideal, wenn Sie Tagungsräume in Madrid nahe IFEMA und nahe dem Flughafen suchen.
Unser MICE‑Team definiert die beste Bestuhlung, koordiniert Aufbau und Technik‑Proben und synchronisiert die Agenda mit 24/7‑Shuttle und IFEMA‑Transfers (an Messetagen), um Wege zu verkürzen.
Gibt es Außenbereiche und wie nutzt man sie?
Ja, wir verfügen über einen Chill‑Out‑Garten für Kaffeepausen, Cocktails, informelle Präsentationen, Networking oder Session‑Breaks. Der Außenbereich bietet ein natürliches, entspanntes Ambiente und ergänzt unsere Tagungsräume in Madrid, besonders für MICE‑Events nahe IFEMA.
Binden Sie ihn in den Event‑Ablauf ein (Begrüßung im Garten, Sessions im Raum, Abschlusscocktail im Freien) und kombinieren Sie ihn mit unserem mediterranen Catering (Fingerfood, Canapés, warme/kalte Buffets, Live‑Stationen).
Unser MICE‑Team übernimmt Aufbau, Dekor/Branding und Logistik (Heizungen/Klima bei Bedarf) und stimmt alles auf Markenidentität und Agenda (IFEMA‑Zeiten + Shuttle) ab.
Sind Unterkunft und Transfer in den MICE‑Paketen enthalten?
Ja: Wir bieten 162 Zimmer für Teams und Teilnehmer, mit Komplettpaketen aus Unterkunft, Business‑WLAN, technischer Betreuung und Transfers: 24/7‑Shuttle zum Flughafen Madrid und IFEMA‑Shuttle an Messetagen. Diese One‑Stop‑Lösung ist ideal für ein MICE‑Hotel in Madrid nahe Flughafen und nahe IFEMA, um Wege zwischen Raum und Flug zu minimieren.
Unser Team verwaltet Rooming‑Listen, Kontingente, Early Check‑in/Late Check‑out (nach Verfügbarkeit) sowie Transfer‑Abläufe (stündliche Flughafenabfahrten, IFEMA‑Zeiten).
Die strategische Lage und Zusatzservices (Parken, Chill‑Out‑Garten, Pool, Gym, F&B) verbessern Konferenzen, Kongresse und Launches mit Fokus auf logistische Effizienz.
Welche Catering‑ und Gastronomieangebote gibt es?
Wir bieten maßgeschneidertes Event‑Catering für MICE: Kaffeepausen, Buffets, Business‑Lunches, Cocktails und Galamenüs. Unser mediterranes Restaurant (unter Glaskuppel) entwickelt angepasste Menüs nach Eventtyp, Zeitplan und Teilnehmerprofil (inkl. vegetarisch, vegan, glutenfrei, healthy).
Die nahtlose Verzahnung mit Tagungsräumen und Chill‑Out‑Garten ermöglicht effiziente Abläufe (Pause im Freien, Service im Raum, Abschlusscocktail) – ideal für Kongresse/Tagungen nahe IFEMA und nahe Flughafen.
Zusätzlich gibt es Frühstücksbuffet in hoher Qualität sowie Verpflegungsoptionen (Halb/Vollpension) für untergebrachte Teams – One‑Stop für das MICE‑Hotel in Madrid.
Wie fordere ich ein persönliches Angebot für mein Event an?
Auf unserer offiziellen Website können Sie über „Angebot anfordern“ Termine, Teilnehmerzahl, Eventtyp und technische Anforderungen angeben. Unser MICE‑Team übernimmt Raumdesign, Aufbau, Zeitplan, Technik‑Support und F&B‑Abläufe.
Empfehlung: gewünschte Bestuhlung (Theater/Schule/U/Bankett), Ablauf (Plenum + Pause + Cocktail), IFEMA‑Zeiten (falls relevant) und Shuttle‑Slots (Flughafen/IFEMA) mitteilen, um Logistik und Budget zu optimieren.
Wir organisieren Besichtigungen, stellen Grundrisse/Kapazitäten bereit und schnüren MICE‑Pakete mit Unterkunft (162 Zimmer) und Transfers (24/7‑Shuttle + IFEMA an Messetagen).
Welche technische Unterstützung bietet ihr während des Events?
Alle Räume verfügen über AV‑Systeme auf hohem Niveau: Beamer, Leinwände, Mikrofonie, Beschallung, HDMI/USB‑Anschlüsse sowie Business‑WLAN mit hoher Kapazität. Wir bieten Technik‑Support vor Ort, Pre‑Checks, Live‑Monitoring und Notfallpläne (Basis‑Ersatzgeräte) für unterbrechungsfreie Abläufe.
Das MICE‑Team koordiniert technische Timings (Vorträge, Q&A, auf Wunsch Basis‑Streaming) und die Einbindung von Catering und Raum‑Flows. Die Nähe zum Flughafen und zur IFEMA erleichtert bei Bedarf die Zusammenarbeit mit externen Dienstleistern, bei gleichbleibender Qualität und Sicherheit.
Für komplexe Events empfehlen wir frühzeitige Technical Riders (Auflösungen/Formate, Mikrofon‑Bedarf, Licht) und Proben am Vortag – für eine optimale MICE‑Experience in Madrid.